Pendaftaran Wisuda Pertama ITB Tahun Akademik 2023/2024 dan Mekanisme Pengambilan Ijazah
(PENGUMUMAN NOMOR 1680/IT1.B03/DA.08/2023)
Dengan memperhatikan Peraturan Rektor ITB Nomor 17/IT1.A/PER/2023 tentang Wisuda Institut Teknologi Bandung, maka disampaikan beberapa ketentuan terkait pendaftaran pada Wisuda Pertama Tahun Akademik 2023/2024 dan mekanisme pengambilan ijazah sebagai berikut:
1. Prosesi Wisuda Pertama ITB Tahun Akademik 2023/2024 akan dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 28 Oktober 2023, di Sasana Budaya Ganesha (Sabuga) ITB:
-
- Hanya lulusan pada Yudisium Bulan Mei 2023 s.d. September 2023 yang telah menyelesaikan administrasi kelulusan sesuai ketentuan, berhak mengikuti prosesi wisuda;
- Lulusan dapat melakukan pendaftaran prosesi wisuda sesuai ketentuan selambat-lambatnya pada tanggal 6 Oktober 2023;
- Lulusan yang tidak melakukan pendaftaran prosesi wisuda sampai dengan tanggal 6 Oktober 2023, tidak dapat mengikuti prosesi wisuda dan tidak wajib membayar biaya wisuda;
- Wisudawan mengikuti acara wisuda sesuai Sesi yang tertera pada lembar Undangan Wisuda;
- Peserta prosesi wisuda Sesi I mengikuti acara wisuda mulai pukul 08.00-10.30 WIB. Peserta prosesi wisuda Sesi II mengikuti acara wisuda mulai pukul 13.30-16.00 WIB;
- Orangtua/keluarga wisudawan dapat mengikuti acara wisuda secara daring;
- Pembagian Sesi dan flyer mengenai teknis pelaksanaan wisuda dapat dibaca pada tautan: https://bai.itb.ac.id/informasi-wisuda.
2. Biaya yang wajib dibayar oleh calon peserta Prosesi Wisuda Pertama Tahun Akademik 2023/2024 adalah sebagai berikut:
| Komponen Biaya | Biaya (Rp) | ||
| S1 | S2 | S3 | |
| Biaya Wisuda | 800.000 | 900.000 | 1.000.000 |
3. Pendaftaran dan Pembayaran Prosesi Wisuda dilakukan dengan mekanisme:
-
- Lulusan melakukan pendaftaran prosesi wisuda dan pemilihan ukuran toga melalui https://akademik.itb.ac.id mulai tanggal 29 September 2023 sampai dengan tanggal 6 Oktober 2023;
- Seluruh wisudawan membayar biaya wisuda selambat-lambatnya tanggal 6 Oktober 2023. Tata cara pembayaran terdapat pada tautan: https://keuangan.itb.ac.id/tata-cara-pembayaran-biaya-wisuda-2023/. Untuk pembayaran melalui Bank BRI, tata cara pembayaran dapat dilihat pada tautan: https://keuangan.itb.ac.id/tata-cara-pembayaran-bpp-melalui-bri/.
- Tidak ada pengembalian dana (refund) bagi calon peserta wisuda yang membatalkan kehadirannya pada acara prosesi wisuda.
4. Acara Prosesi Wisuda dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:
-
- Wisudawan wajib membawa undangan prosesi wisuda;
- Wisudawan mengenakan toga dan kalung Wisuda ITB sesuai strata;
- Wisudawan beserta keluarga disarankan tidak membawa kendaraan ke dalam lokasi prosesi wisuda karena keterbatasan tempat parkir;
- ITB menyediakan tempat parkir dalam jumlah yang sangat terbatas, yang secara teknis akan dikoordinasikan melalui Fakultas/Sekolah.
5. Syukuran wisuda dilaksanakan oleh masing-masing Fakultas/Sekolah. Informasi mengenai waktu dan tempat pelaksanaan Syukuran Wisuda akan diinformasikan lebih lanjut oleh masing-masing Fakultas/Sekolah.
6. Toga dan Undangan Wisuda diambil oleh wisudawan di Rumah C ITB, Jalan Skanda (samping Taman Ganesha) pada tanggal 23 s.d. 27 Oktober 2023 mulai pukul 09.00 s.d. 15.00 WIB (Istirahat Pkl. 12.00 – 13.00 WIB, kecuali Jumat Pkl. 11.00 – 13.00 WIB), sesuai jadwal berikut:
| Hari/Tanggal | Fakultas/Sekolah |
| Senin, 23 Oktober 2023: 09.00 – 15.00 WIB (Istirahat 12.00 – 13.00 WIB) |
S1: FMIPA, FTTM, SF S2 & S3: FMIPA, FTTM, SF, SITH |
| Selasa, 24 Oktober 2023: 09.00 – 15.00 WIB (Istirahat 12.00 – 13.00 WIB) |
S1: SITH, FITB, FSRD S2 & S3: SPS, FITB, FSRD, FTMD, FTI |
| Rabu, 25 Oktober 2023: 09.00 – 15.00 WIB (Istirahat 12.00 – 13.00 WIB) |
S1: FTMD, FTI S2 & S3: SAPPK, STEI, FTSL |
| Kamis, 26 Oktober 2023: 09.00 – 15.00 WIB (Istirahat 12.00 – 13.00 WIB) |
S1: SAPPK, STEI, FTSL S2 & S3: SBM |
| Jumat, 27 Oktober 2023: 09.00 – 15.00 WIB (Istirahat 11.00 – 13.00 WIB) |
S1, S2, S3: SBM |
7. Pengambilan toga dan undangan wisuda dapat diwakilkan dengan menyampaikan Surat Kuasa bermeterai dan bertandatangan asli, serta dilengkapi fotokopi KTP dari pemberi dan penerima kuasa.
8. Bagi lulusan yang memerlukan Buku Lulusan dalam bentuk hardcopy, dapat memesan melalui ITB Press pada tautan berikut: https://www.itbpress.id/wisudaitb/ (waktu pemesanan akan diinformasikan segera).
9. Pengambilan ijazah diumumkan di dalam akun Sistem Informasi Akademik, dan dalam Surat Edaran tentang Penerbitan Ijazah. Pengunduhan Ijazah dan Transkrip Digital dapat dilakukan melalui laman Sistem Informasi Akademik ITB (https://akademik.itb.ac.id), dengan ketentuan:
-
- Telah membayar kontribusi Dana Lestari ITB, sesuai ketentuan dalam Keputusan Rektor Nomor 150/SK/I1.A/KU/2015 tentang Perubahan Keputusan Rektor Nomor 031/SK/I1.A/KU/2015 tentang Iuran Wisudawan untuk Dana Lestari (Endowment Fund) ITB, dengan rincian sbb:
Komponen Biaya Kontribusi (Minimal Rp) S1 S2 S3 Dana Lestari 150.000 200.000 250.000 - Telah menyetujui Pernyataan Janji Lulusan kepada ITB melalui Sistem Informasi Akademik.
10. Seluruh pertanyaan yang berkaitan dengan administrasi kelulusan mahasiswa dan kegiatan wisuda hanya akan dilayani melalui Helpdesk ITB (https://helpdesk.six.itb.ac.id/).
Informasi Tambahan terkait Pembayaran Dana Lestari:
- Untuk Yudisium Agustus I & II s.d. September 2023 dan akan mengikuti Prosesi Wisuda:
- Saat ini baru dapat membayar biaya wisuda saja
- Pembayaran Dana Lestari dapat dilakukan ketika booking pengambilan ijazah cetak atau unduh ijazah digital.
- Untuk Yudisium Juli 2023 dan sebelumnya yang akan mengikuti Prosesi Wisuda:
- Pembayaran Dana Lestari sudah dapat dibayarkan, bersamaan dengan pembayaran biaya wisuda
- Biaya Wisuda dan Dana Lestari dibayar menggunakan Kode Billing yang sama. Bagi wisudawan yang telah membayar biaya wisuda menggunakan VA Bank BNI, tidak dapat melakukan pembayaran Dana Lestari menggunakan Kode Billing yang sama, sehingga pembayaran mohon dilakukan menggunakan VA Bank lain
- Informasi terkait Dana Lestari dapat dilihat pada tautan berikut ini.
