| 1 | Substantif | Pendidikan dan Pengajaran | DA | 00 | Penerimaan/Seleksi Mahasiswa Baru |
| 2 | Substantif | Pendidikan dan Pengajaran | DA | 01 | Registrasi Mahasiswa |
| 3 | Substantif | Pendidikan dan Pengajaran | DA | 02 | Kurikulum |
| 4 | Substantif | Pendidikan dan Pengajaran | DA | 03 | Perkuliahan |
| 5 | Substantif | Pendidikan dan Pengajaran | DA | 04 | Fakultas/Sekolah |
| 6 | Substantif | Pendidikan dan Pengajaran | DA | 05 | Evaluasi Mahasiswa |
| 7 | Substantif | Pendidikan dan Pengajaran | DA | 06 | Kelulusan |
| 8 | Substantif | Pendidikan dan Pengajaran | DA | 07 | Ijazah dan Transkrip |
| 9 | Substantif | Pendidikan dan Pengajaran | DA | 08 | Wisuda |
| 10 | Substantif | Pendidikan dan Pengajaran | DA | 09 | Dosen |
| 11 | Substantif | Pendidikan dan Pengajaran | DA | 10 | Penunjang Pendidikan |
| 12 | Substantif | Kemahasiswaan | KM | 00 | Status mahasiswa (Cuti, Drop Out , Skorsing, Dispensasi, Meninggal Dunia) |
| 13 | Substantif | Kemahasiswaan | KM | 01 | Pembinaan/Pelatihan Mahasiswa) |
| 14 | Substantif | Kemahasiswaan | KM | 02 | Kesejahteraan dan Fasilitas Mahasiswa |
| 15 | Substantif | Kemahasiswaan | KM | 03 | Organisasi Mahasiswa |
| 16 | Substantif | Kemahasiswaan | KM | 04 | Kegiatan Mahasiswa |
| 17 | Substantif | Kemahasiswaan | KM | 05 | Lomba Mahasiswa |
| 18 | Substantif | Kemahasiswaan | KM | 06 | Prestasi Mahasiswa |
| 19 | Substantif | Kemahasiswaan | KM | 07 | Mahasiswa Meninggal Dunia |
| 20 | Substantif | Kemahasiswaan | KM | 08 | Berkas Perseorangan (Kartu Induk Mahasiswa, Kartu Mahasiswa, KRS, KHS, Transkrip Nilai, Kartu Peserta Kuliah, Kartu Tanda Anggota Perpustakaan, Kartu Daftar Ulang, Surat Keterangan Cuti, Surat Keterangan Izin/Tugas Belajar) |
| 21 | Substantif | Kealumnian | AL | 00 | Registrasi Alumni |
| 22 | Substantif | Kealumnian | AL | 01 | Organisasi Alumni |
| 23 | Substantif | Kealumnian | AL | 02 | Program Kegiatan Alumni |
| 24 | Substantif | Kealumnian | AL | 03 | Penelusuran Alumni |
| 25 | Substantif | Kealumnian | AL | 04 | Laporan Perkembangan Alumni |
| 26 | Substantif | Kealumnian | AL | 05 | Data Alumni |
| 27 | Substantif | Kealumnian | AL | 06 | Bursa Kerja dan Bursa Pendidikan |
| 28 | Substantif | Penelitian dan Pengabdian Masyarakat | TA | 00 | Penelitian |
| 29 | Substantif | Penelitian dan Pengabdian Masyarakat | TA | 01 | Pengabdian kepada masyarakat |
| 30 | Substantif | Penelitian dan Pengabdian Masyarakat | TA | 02 | Pengembangan HAKI |
| 31 | Substantif | Penelitian dan Pengabdian Masyarakat | TA | 03 | Inovasi |
| 32 | Substantif | Kelembagaan | LB | 00 | Majelis Wali Amanat (MWA) |
| 33 | Substantif | Kelembagaan | LB | 01 | Senat Akademik (SA) |
| 34 | Substantif | Kelembagaan | LB | 02 | Forum Guru Besar (FGB) |
| 35 | Substantif | Kelembagaan | LB | 03 | Komite Audit |
| 36 | Substantif | Kelembagaan | LB | 04 | Satuan Pengawas Internal (SPI) |
| 37 | Substantif | Kelembagaan | LB | 05 | Satuan Penjaminan Mutu (SPM) |
| 38 | Substantif | Kelembagaan | LB | 06 | Badan Pengelola Usaha dan Dana Lestari (BPUDL) |
| 39 | Substantif | Data dan Statistik | DS | 00 | Data |
| 40 | Substantif | Data dan Statistik | DS | 01 | Statistik |
| 41 | Fasilitatif | Perencanaan | PR | 00 | Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Menengah (RPJPM) bidang pendidikan/pokok-pokok kebijakan dan strategi pembangunan bidang pendidikan |
| 42 | Fasilitatif | Perencanaan | PR | 01 | Program Kerja Tahunan |
| 43 | Fasilitatif | Perencanaan | PR | 02 | Penyusunan Rencana Anggaran |
| 44 | Fasilitatif | Perencanaan | PR | 03 | Penetapan/Kontrak Kinerja |
| 45 | Fasilitatif | Perencanaan | PR | 04 | Laporan |
| 46 | Fasilitatif | Perencanaan | PR | 05 | Laporan Monitoring dan Evaluasi Program |
| 47 | Fasilitatif | Hukum | HK | 00 | Program Legislasi |
| 48 | Fasilitatif | Hukum | HK | 01 | Legislasi ITB |
| 49 | Fasilitatif | Organisasi | OT | 00 | Statuta (Panduan penyusunan, pembentukan tim, proses penyusunan statuta) |
| 50 | Fasilitatif | Organisasi | OT | 01 | Struktur, tugas, dan fungsi organisasi |
| 51 | Fasilitatif | Organisasi | OT | 02 | Uraian/Analisis Jabatan/Analisis Manajemen serta Penyusunan Ketatalaksanaan |
| 52 | Fasilitatif | Organisasi | OT | 03 | Standar kompetensi jabatan struktural dan fungsional |
| 53 | Fasilitatif | Organisasi | OT | 04 | Evaluasi kelembagaan |
| 54 | Fasilitatif | Kerja Sama | KS | 00 | Kerja Sama Dalam Negeri |
| 55 | Fasilitatif | Kerja Sama | KS | 01 | Kerja Sama Luar Negeri (Bilateral, Regional, Multilateral) |
| 56 | Fasilitatif | Hubungan Masyarakat | HM | 00 | Keprotokolan |
| 57 | Fasilitatif | Hubungan Masyarakat | HM | 01 | Hubungan antar lembaga |
| 58 | Fasilitatif | Pengembangan | PB | 00 | Masterplan ITB/Maket ITB |
| 59 | Fasilitatif | Pengembangan | PB | 01 | Pengembangan Kampus ITB |
| 60 | Fasilitatif | Pengembangan | PB | 02 | Gambar-gambar teknik pengembangan ITB |
| 61 | Fasilitatif | Pengembangan | PB | 03 | Gambar-gambar teknik lainnya yang berkaitan dengan ITB |
| 62 | Fasilitatif | Pengembangan | PB | 04 | Peta yang berkaitan dengan pengembangan ITB |
| 63 | Fasilitatif | Perlengkapan Sarana dan Prasarana | LK | 00 | Rencana kebutuhan barang |
| 64 | Fasilitatif | Perlengkapan Sarana dan Prasarana | LK | 01 | Dokumen pengadaan barang dan jasa melalui cara konvensional dan e-procurement |
| 65 | Fasilitatif | Perlengkapan Sarana dan Prasarana | LK | 02 | Berkas penawaran |
| 66 | Fasilitatif | Perlengkapan Sarana dan Prasarana | LK | 03 | Pengadaan barang |
| 67 | Fasilitatif | Perlengkapan Sarana dan Prasarana | LK | 04 | Pengadaan jasa (berkas pengadaan jasa oleh pihak ketiga diantaranya terdiri dari berkas penawaran sampai dengan kontrak perjanjian |
| 68 | Fasilitatif | Perlengkapan Sarana dan Prasarana | LK | 05 | Penyimpanan/pergudangan |
| 69 | Fasilitatif | Perlengkapan Sarana dan Prasarana | LK | 06 | Penyaluran/Distribusi |
| 70 | Fasilitatif | Perlengkapan Sarana dan Prasarana | LK | 07 | Inventaris barang |
| 71 | Fasilitatif | Perlengkapan Sarana dan Prasarana | LK | 08 | Perbaikan/pemeliharaan |
| 72 | Fasilitatif | Perlengkapan Sarana dan Prasarana | LK | 09 | Penghapusan Barang |
| 73 | Fasilitatif | Perlengkapan Sarana dan Prasarana | LK | 10 | Bukti-bukti kepemilikan aset |
| 74 | Fasilitatif | Kepegawaian | KP | 00 | Formasi Pegawai |
| 75 | Fasilitatif | Kepegawaian | KP | 01 | Pengadaan Pegawai |
| 76 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 00 | Pedoman kediklatan |
| 77 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 01 | Kurikulum diklat, Silabus |
| 78 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 02 | Modul/materi/bahan diklat |
| 79 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 03 | Panduan/Fasilitator |
| 80 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 04 | Saran/rekomendasi penyelenggaraan diklat |
| 81 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 05 | Notulen sosialisasi/rapat koordinasi kebijakan diklat |
| 82 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 06 | Akreditasi lembaga diklat |
| 83 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 07 | Sertifikasi sumber daya manusia kediklatan |
| 84 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 08 | Sistem informasi diklat |
| 85 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 09 | Sertifikasi/STTPL peserta diklat |
| 86 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 10 | Rencana tahunan diklat (perencanaan, penyelenggaraan, laporan) |
| 87 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 11 | Evaluasi penyelenggaraan diklat |
| 88 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 12 | Evaluasi alumni pasca diklat |
| 89 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 13 | Buku registrasi peserta diklat |
| 90 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 14 | Seminar/lokakarya/temukarya/ workshop |
| 91 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 15 | Administrasi pengiriman peserta diklat |
| 92 | Fasilitatif | Pendidikan & Pelatihan | DL | 16 | Administrasi pengiriman pendidikan formal |
| 93 | Fasilitatif | Keuangan | KU | 00 | Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja ITB |
| 94 | Fasilitatif | Keuangan | KU | 01 | Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja ITB |
| 95 | Fasilitatif | Keuangan | KU | 02 | Pelaksanaan Anggaran |
| 96 | Fasilitatif | Keuangan | KU | 03 | Belanja |
| 97 | Fasilitatif | Keuangan | KU | 04 | Bantuan/Pinjaman Luar Negeri |
| 98 | Fasilitatif | Keuangan | KU | 05 | Pengelolaan APBN/Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri |
| 99 | Fasilitatif | Keuangan | KU | 06 | Sistem Akuntansi Instansi |
| 100 | Fasilitatif | Keuangan | KU | 07 | Pertanggungjawaban Keuangan Negara |
| 101 | Fasilitatif | Pengawasan | WS | 00 | Rencana Pengawasan |
| 102 | Fasilitatif | Pengawasan | WS | 01 | Program Kerja Pengawasan |
| 103 | Fasilitatif | Pengawasan | WS | 02 | Pelaksanaan Pengawasan |
| 104 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 00 | Rencana Strategis Sistem Informasi ITB |
| 105 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 01 | Desain Sistem Informasi dan Komunikasi |
| 106 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 02 | Dokumentasi Arsitektur Sistem Informasi (sistem informasi, sistem aplikasi, infrastruktur) |
| 107 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 03 | Pengumpulan dan Pengolahan Data |
| 108 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 04 | Analisis Data |
| 109 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 05 | Data Base |
| 110 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 06 | Implementasi sistem informasi |
| 111 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 07 | Dokumentasi Implementasi |
| 112 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 08 | Perekaman dan Pemutakhiran |
| 113 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 09 | Migrasi sistem aplikasi dan data |
| 114 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 10 | Pemeliharaan sistem informasi |
| 115 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 11 | Evalusi sistem dan media |
| 116 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 12 | Dokumen Hosting |
| 117 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 13 | Administrasi layanan back up data digital |
| 118 | Fasilitatif | Sistem Informasi | SI | 14 | Administrasi keanggotaan/langganan/jaringan |
| 119 | Fasilitatif | Kearsipan | KA | 00 | Administrasi Pengendalian Surat |
| 120 | Fasilitatif | Kearsipan | KA | 01 | Permintaan Pengadaan Dokumen/Arsip |
| 121 | Fasilitatif | Kearsipan | KA | 02 | Pembinaan Kearsipan |
| 122 | Fasilitatif | Kearsipan | KA | 03 | Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip |
| 123 | Fasilitatif | Kearsipan | KA | 04 | Peminjaman dan Penggunaan Arsip |
| 124 | Fasilitatif | Kearsipan | KA | 05 | Penyusutan Arsip |
| 125 | Fasilitatif | Kearsipan | KA | 06 | Berkas Proses Alih Media Arsip |
| 126 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 00 | Telekomunikasi (penggunaan/langganan peralatan telekomunikasi) |
| 127 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 01 | Perjalanan Dinas |
| 128 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 02 | Administrasi Penggunaan Fasilitas Kantor |
| 129 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 03 | Risalah/Notulen Rapat |
| 130 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 04 | Ketertiban dan Keamanan |
| 131 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 05 | Pengelolaan Parkir |
| 132 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 06 | Administrasi Pengadaan Pakaian Dinas |
| 133 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 07 | Daftar Nama dan Alamat Kantor/Pejabat |
| 134 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 08 | Surat Undangan |
| 135 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 09 | Pengumuman |
| 136 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 10 | Surat Keterangan |
| 137 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 11 | Surat Kuasa |
| 138 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 12 | Surat Tugas |
| 139 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 13 | Pengurusan Visa/Paspor |
| 140 | Fasilitatif | Ketatausahaan | TU | 14 | Pengurusan Kendaraan Dinas |
| 141 | Fasilitatif | Kerumahtanggaan | RT | 00 | Administrasi Penyediaan Konsumsi dan Akomodasi |
| 142 | Fasilitatif | Kerumahtanggaan | RT | 01 | Pengelolaan Gedung dan Taman |
| 143 | Fasilitatif | Kerumahtanggaan | RT | 02 | Pengelolaan Jaringan Listrik, Air, Telepon, Komputer |
| 144 | Fasilitatif | Kerumahtanggaan | RT | 03 | Kebersihan dan Taman |
| 145 | Fasilitatif | Kerumahtanggaan | RT | 04 | Penerimaan Tamu (tamu biasa, tamu VIP/VVIP/tamu asing) |
| 146 | Fasilitatif | Kerumahtanggaan | RT | 05 | Administrasi Konsumsi Acara Kedinasan (upacara dan acara seremonial ITB) |
| 147 | Fasilitatif | Unit usaha | UU | 00 | Dokumen Perusahaan |
| 148 | Fasilitatif | Unit usaha | UU | 01 | Kerja Sama |
| 149 | Fasilitatif | Unit usaha | UU | 02 | Keuangan |
| 150 | Fasilitatif | Unit usaha | UU | 03 | Penerbitan |
| 151 | Fasilitatif | Unit usaha | UU | 04 | Kartu Stok Buku |
| 152 | Fasilitatif | Unit usaha | UU | 05 | Faktur |
