ITERA Selenggarakan Pelatihan Kearsipan Bersama Tim Arsip Biro Administrasi Umum ITB
Lampung, bai.itb.ac.id -Dalam upaya meningkatkan kompetensi pegawai dalam pengelolaan arsip, Institut Teknologi Sumatera (ITERA) menyelenggarakan Pelatihan Kearsipan bagi para Arsiparis dan Pengelola Arsip ITERA. Kegiatan ini menghadirkan Tim Arsip Biro Administrasi Umum Institut Teknologi Bandung (ITB) sebagai narasumber, yang berbagi pengalaman dan praktik terbaik dalam penerapan sistem kearsipan modern di lingkungan ITB.
Pelatihan berlangsung pada Senin, 10 November 2025, bertempat di Aula Gedung C ITERA, mulai pukul 13.00 hingga 16.30 WIB. Acara dibuka oleh Kepala Biro Perencanaan Umum dan Akademik ITERA, Bapak Eko Feri Kurniawan, S.Si., M.Si. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib, terstandar, dan sesuai regulasi untuk mendukung tata kelola institusi yang akuntabel.
Beliau juga menyebutkan,
“ITB dan ITERA menjalin sinergi dalam penguatan tata kelola kearsipan sebagai upaya mewujudkan layanan informasi kampus yang modern, tertib, dan terintegrasi. Kolaborasi ini menandai langkah strategis kedua institut teknologi dalam membangun standar kearsipan yang lebih profesional, transparan, serta mampu mendukung kebutuhan akademik dan manajerial secara berkelanjutan.”
Pelatihan diikuti oleh total 42 peserta dari jajaran pengelola arsip dan arsiparis ITERA. Jumlah tersebut berasal dari keseluruhan 53 peserta yang seharusnya hadir (38 pengelola arsip dan 15 arsiparis).
Selain meningkatkan kapasitas SDM, kegiatan ini merupakan bagian dari pelaksanaan Program Revitalisasi Perguruan Tinggi Negeri (PR PTN). Melalui program ini, ITERA berupaya mengakselerasi peningkatan kualitas tata kelola menuju transformasi kelembagaan, dari PTN Satker menuju PTN Badan Layanan Umum (PTN-BLU). Penguatan sistem kearsipan menjadi salah satu elemen penting dalam proses tersebut.
Sesi materi disampaikan oleh Tim Arsip ITB yang terdiri atas Ibu Dini Sofiani Permatasari, S.Si., M.T. selaku Kepala Bagian Kearsipan Biro Administrasi Umum ITB, serta dua staf arsip, Salma Dilsani Sabita, S.Tr.S.I dan Naafi Karunia Agustin, S.Ter.Ars. Materi yang dipaparkan meliputi:
- Perkembangan kearsipan di ITB
- Pedoman Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Klasifikasi, serta aspek keamanan dan akses arsip dinamis
- Penataan arsip tidak teratur
- Pengolahan arsip aktif
- Pengolahan arsip inaktif
- Pengelolaan arsip kartografi
Penyampaian materi dilakukan melalui presentasi, diskusi interaktif, serta praktik langsung. Narasumber juga melakukan demonstrasi penyampulan arsip yang baik dan sesuai standar. Selama kegiatan, peserta menunjukkan antusiasme tinggi, terlihat dari banyaknya pertanyaan dan partisipasi aktif dalam sesi praktik.
Dari hasil diskusi dan tanya jawab, para peserta dinilai telah memahami konsep, prosedur, serta standar pengelolaan arsip sebagaimana diterapkan di ITB. Pelatihan ini diharapkan menjadi langkah awal dalam memperkuat sistem kearsipan ITERA, serta mendorong terciptanya tata kelola arsip yang lebih tertib, efektif, dan berkesinambungan.
Sebagai tindak lanjut, arsiparis di unit kerja ITERA akan melaksanakan praktik pendataan arsip dengan mulai menyusun daftar isi berkas, sesuai standar kearsipan yang telah dipelajari pada pelatihan ini.
