Biro Administrasi Umum dan Informasi dipimpin oleh Kepala Biro yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor melalui Sekretaris Institut, yang mempunyai tugas:
- Melaksanakan penyusunan kebijakan dalam tata kelola persuratan dan pelaporan Institut;
- Melaksanakan penyusunan kebijakan dalam tata kelola kearsipan;
- melaksanakan penyusunan kebijakan dalam kegiatan pengumpulan, pemrosesan, analisis, dan penyajian data dan informasi;
- Melaksanakan penyusunan kebijakan dalam dokumentasi data dan informasi;
- Melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan persuratan dan laporan-laporan Institut;
- Melaksanakan dan mengkoordinasikan pengelolaan arsip dan Sistem Informasi Kearsipan;
- Melaksanakan dan mengkoordinasikan pendampingan dan layanan kearsipan unit kerja;
- Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengumpulan, pemrosesan, analisis, dan penyajian data dan informasi;
- Melaksanakan dan mengkoordinasikan dokumentasi data dan informasi;
- Melaksanakan urusan administrasi surat-menyurat, perencanaan, keuangan, kepegawaian, dan sarana prasarana Biro Administrasi Umum dan Informasi
- Melaksanakan urusan kerumahtanggaan Biro Administrasi Umum dan Informasi;
- Melaksanakan urusan administrasi surat-menyurat, perencanaan, keuangan, kepegawaian, dan sarana prasarana Kantor Sekretaris Institut;
- Melaksanakan urusan kerumahtanggaan Kantor Sekretaris Institut;
- Melaksanakan urusan administrasi surat-menyurat, perencanaan, keuangan, kepegawaian, dan sarana prasarana Kantor Rektor;
- Melaksanakan urusan kerumahtanggaan Kantor Rektor; dan
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Rektor dan/atau atasannya.
Bagian Tata Kelola Administrasi dan Kearsipan dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Biro Administrasi Umum dan Informasi, yang mempunyai tugas:
- Melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan persuratan dan laporan-laporan institut;
- Melaksanakan dan mengkoordinasikan pengelolaan arsip dan sistem informasi kearsipan; dan
- To implement and coordinate in assistance and archive services for work units.
Bagian Data, Informasi, dan Dokumentasi dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Biro Administrasi Umum dan Informasi, yang mempunyai tugas:
- Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengumpulan, pemrosesan, analisis, dan penyajian data dan informasi; dan
- Melaksanakan dan mengkoordinasikan dokumentasi data dan informasi.
Subbagian Tata Kelola Administrasi dipimpin oleh Kepala Subbagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Kelola Administrasi dan Kearsipan, yang mempunyai tugas :
- To implement and coordinate in the making of official scripts and institute reports.
Subbagian Kearsipan dipimpin oleh Kepala Subbagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Kelola Administrasi dan Kearsipan, yang mempunyai tugas :
- To implement and coordinate the archive management dan archive information system;
- To implement and coordinate in assistance and archive services for work units.
Subbagian Data dan Informasi dipimpin oleh Kepala Subbagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Data, Informasi, dan Dokumentasi, yang mempunyai tugas :
- To implement and coordinate the activities of collecting, processing, analyzing, and presenting the data and information;
Subbagian Dokumentasi Data dan Informasi dipimpin oleh Kepala Subbagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Data, Informasi, dan Dokumentasi, yang mempunyai tugas :
- To implement and coordinate data and information documentation.
Unit Kesekretariatan dipimpin oleh Kepala Sekretariat yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Biro Administrasi Umum dan Informasi, yang mempunyai tugas :
- Melaksanakan urusan administrasi surat-menyurat, perencanaan, keuangan, kepegawaian, dan sarana prasarana Biro Administrasi Umum dan Informasi;
- Melaksanakan urusan kerumahtanggaan Biro Administrasi Umum dan Informasi;
- Melaksanakan urusan administrasi surat-menyurat, perencanaan, keuangan, kepegawaian, dan sarana prasarana Kantor Sekretaris Institut;
- Melaksanakan urusan kerumahtanggaan Kantor Sekretaris Institut;
- Melaksanakan urusan administrasi surat-menyuratî perencanaan, keuangant kepegawaian, dan sarana prasarana Kantor Rektor; dan
- To implement the domesticity of the Office of Rector.
