Enter your keyword

Tata Cara Pengambilan Kelengkapan Wisuda

Panduan umum pengambilan Kelengkapan Wisuda untuk wisudawan April 2021 (berlaku tanggal 25 Maret 2021 s.d. 5 April 2021) :

  1. Pengambilan Kelengkapan Wisuda dilakukan di Selasar Gedung Sabuga (Exhibition Hall) sesuai jadwal;
  2. Kelengkapan wisuda diambil sendiri oleh wisudawan yang bersangkutan;
  3. Kelengkapan wisuda dapat diambil oleh orang lain atau diwakilkan dengan persyaratan membawa Surat Kuasa dengan materai Rp. 10.000,- dan fotokopi identitas/KTP;
  4. Membawa QR Code dari situs http://akademik.itb.ac.id;
  5. Kelengkapan Wisuda yang akan diterima: Toga, Topi, Kalung, dan Tas Wisuda;
  6. Buku Wisuda dibagikan bersamaan dengan pengambilan Ijazah sesuai dengan tanggal yang telah ditetapkan yaitu mulai tanggal 12 April 2021;
  7. Wisudawan diijinkan membawa pendamping paling banyak 2 (dua) orang untuk melakukan sesi foto pada photobooth yang telah disediakan;
  8. Pengambilan foto dilakukan oleh tim fotografer, file foto akan dibagikan melalui tautan Google Drive;
  9. Masing-masing wisudawan diberikan waktu paling lama 3 (tiga) menit dalam sesi foto;
  10. Seluruh wisudawan dan para pendamping dihimbau tetap menjalankan protokol kesehatan untuk mencegah penyebaran virus COVID-19.

Mekanisme pengambilan toga dan sesi foto di Photo Booth (berlaku tanggal 25 Maret 2021 s.d. 5 April 2021):

  1. Wisudawan menunjukkan QR Code kepada petugas;
  2. Wisudawan S1 dan S3 dan para pendamping masuk melalui Pintu E (Selatan), sedangkan wisudawan S2 dan para pendamping masuk melalui Pintu B (Utara) setelah dilakukan screening suhu tubuh menggunakan Thermo Gun oleh Petugas Keamanan ;
  3. Wisudawan masuk ke dalam Selasar melalui pintu A dan F, sedangkan pendamping masuk melalui pintu B dan E. Para pendamping menunggu di area kursi tunggu pendamping;
  4. Wisudawan menuju meja pengambilan toga. Petugas melakukan scanning QR Code dan menyerahkan toga sesuai ukuran yang telah dipilih;
  5. Petugas memberikan nomor urut untuk sesi foto, dan tautan Google Form untuk diisi oleh wisudawan;
  6. Wisudawan melakukan pengisian data di Google Form dan mendaftarkan alamat email dan nomor urut untuk pengiriman tautan pengunduhan Foto;
  7. Wisudawan berjalan ke area Photo Booth dan mengenakan toga di area kursi tunggu pendamping;
  8. Wisudawan masuk ke Photo Booth sesuai urutan pemanggilan oleh fotografer, nomor urut ditunjukkan kepada fotografer;
  9. Setelah selesai sesi foto, wisudawan keluar dari area Photo Booth, dan keluar dari Gedung Sabuga melalui Pintu Keluar D (untuk S1 dan S3) dan melalui Pintu Keluar C (untuk S2);
  10. Wisudawan tidak diperkenankan untuk berfoto di area Sabuga untuk menghindari kerumunan dan diharapkan langsung meninggalkan area Sabuga.

Catatan: Untuk wisudawan yang tidak mengambil toga s.d. tanggal 5 April 2021, dapat dilayani mulai tanggal 12 April 2021 di loket Gedung Rektorat ITB Lt. 1, Jl. Tamansari No. 64 Bandung (tanpa layanan foto).